Guilde Yūgen · Where Winds Meet
Confidentialité et
mentions légales
Dernière mise à jour : août 2026
En clair
Ce site sert à organiser la guilde : savoir qui joue quoi, avec quelles armes, et préparer les compositions de GvG. Il est privé, réservé au staff, et hébergé sur un serveur personnel. Les seules données conservées sont celles que tu renseignes toi-même, plus ton pseudo Discord. Rien n'est vendu, rien n'est transmis à qui que ce soit, et tu peux demander à tout moment à consulter ou supprimer ce qui te concerne.
Article 1
Qui gère ce site
Ce site est édité à titre personnel et non professionnel par le chef de guilde de Yūgen, dans le cadre de l'organisation d'une guilde de jeu vidéo. Il ne poursuit aucun but commercial : aucun service n'est vendu, aucune publicité n'est diffusée.
Contact : par message privé sur le serveur Discord
de la guilde, auprès de Gakuzu, chef de guilde.
Article 2
Hébergement
Le site est hébergé sur un serveur privé virtuel fourni par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France — ovhcloud.com. Les données sont stockées en France et ne quittent pas l'Union européenne.
Article 3
Quelles données, et pourquoi
| Donnée | Origine | Pourquoi |
|---|---|---|
| Pseudo Discord | Le staff | Identifier le membre |
| Identifiant Discord (facultatif) | Le staff | Rattacher la fiche même après un changement de pseudo |
| Nom en jeu | Le membre | Nom affiché sur la carte de GvG |
| Styles de jeu, armes, rôles | Le membre | Composer les groupes |
| Équipe, rang | Le staff | Organisation des GvG |
| Statut d'activité | Le staff | Savoir sur qui compter |
| Observations du staff | Le staff | Notes d'organisation |
| Journal des modifications | Automatique | Savoir qui a modifié quoi, et corriger une erreur |
Pour les membres du staff disposant d'un accès, s'ajoutent un identifiant de connexion, un mot de passe chiffré de façon irréversible — personne, y compris l'administrateur, ne peut le lire — et l'horodatage des connexions.
Aucune donnée sensible n'est collectée : ni adresse postale, ni numéro de téléphone, ni coordonnées bancaires, ni adresse e-mail des membres.
Article 4
Qui y a accès
- Les membres du staff de la guilde, disposant chacun d'un compte nominatif
- Toi, pour ta propre fiche, via le lien personnel qui t'est transmis
Le site n'est pas public : sans compte, aucune donnée n'est consultable. Rien n'est transmis, vendu ou partagé avec un tiers. Un accès staff est révoqué immédiatement lorsqu'une personne quitte l'équipe.
Article 5
Combien de temps
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Fiche d'un membre actif | Tant qu'il est dans la guilde |
| Fiche d'un membre parti | Supprimée dans les 6 mois |
| Journal des modifications | 90 jours, puis effacement automatique |
| Sauvegardes du serveur | 30 jours glissants |
| Compte du staff révoqué | Supprimé dans les 6 mois |
Une suppression demandée est appliquée sous quelques jours. Elle peut subsister jusqu'à 30 jours dans les sauvegardes, le temps que celles-ci soient remplacées.
Article 6
Tes droits
Le règlement européen sur la protection des données te reconnaît le droit de :
- Consulter l'ensemble des données te concernant
- Corriger une information inexacte
- Demander la suppression de ta fiche
- T'opposer à figurer dans l'annuaire
- Récupérer tes données dans un format lisible
Pour exercer l'un de ces droits, écris en message privé à Gakuzu, chef de guilde,
sur le Discord de Yūgen. Réponse sous un mois au plus.
Si la réponse ne te convient pas, tu peux saisir la CNIL — cnil.fr.
Article 7
Sécurité
- Connexion chiffrée de bout en bout (HTTPS)
- Mots de passe du staff hachés, jamais stockés en clair
- Accès nominatif, révocable immédiatement
- Toute modification tracée dans un journal
- Sauvegardes quotidiennes
Le lien personnel de fiche membre ne fonctionne qu'une fois et n'est transmis qu'en message privé. Toute proposition de modification est relue par le staff avant d'être appliquée.
Article 8
Cookies
Un seul cookie est utilisé, et uniquement pour les membres du staff : il maintient la session ouverte après connexion. Il ne sert ni à la mesure d'audience, ni à la publicité, ni au suivi. Étant strictement nécessaire au fonctionnement du site, il ne requiert pas de consentement. Aucun service tiers d'analyse n'est installé.